生物醫藥,在這個業務流程復雜且競爭激烈的行業,企業運營管理的效率至關重要。庫價 ERP 系統作為一款專為本行業定制的管理利器,正逐漸改變著生物醫藥企業的業務管理模式。今天庫價為大家解答:傳統低效率管理如何改變,效率究竟是如何提升的?
采購流程優化
《BEFORE》
在未使用 ERP 系統前,采購人員需要花費大量時間收集各部門的采購需求,整理供應商信息,制作采購訂單,跟蹤訂單狀態等,這些工作可能每天需要占用 2-3 小時。
AFTER
使用庫價生物醫藥 ERP 系統后,系統可自動整合各部門需求,快速在供應商名錄中選擇合適的供應商,自動生成并一鍵發送采購訂單,實時跟蹤訂單物流信息。采購人員每天在這方面的工作時間縮短至 0.5-1 小時,節省 1-1.5 小時。
庫存管理與盤點
《BEFORE》
以往人工進行庫存盤點和管理,需要工作人員到倉庫實地人工清點貨物,記錄數據,再與賬目核對,每天可能需要 1-2 小時。
《AFTER》
使用庫價生物醫藥 ERP 系統后,可通過掃碼進行產品的出入庫,掃碼后庫存實時同步,并鏈接后續的盤庫、預警、補貨流程。每天花費在庫存管理上的時間可減少至 0.5 小時左右,節省 0.5-1.5 小時。
生產計劃與調度
《BEFORE》
過去制定生產計劃需要人工收集訂單信息、原材料庫存信息、設備產能信息等,進行復雜的計算和協調,可能每天要花費 1.5-2 小時。
《AFTER》
使用庫價生物醫藥 ERP 系統后,系統能自動根據訂單和庫存等情況生成合理的生產計劃,調度生產任務各環節,生產人員每天只需對計劃、任務進行簡單的下發、審核,工作時間可縮短至 0.5-1 小時,節省 1-1.5 小時。
質量控制與追溯
《BEFORE》
原來質量檢驗人員在檢驗產品后,需要手動記錄質量數據,整理質量報告,查找質量問題源頭等,每天可能需要 1-1.5 小時。
《AFTER》
借助庫價生物醫藥 ERP 系統的質量管理模塊,檢驗人員可直接在系統中錄入數據,系統自動生成質量報告,快速追溯質量問題根源,每天在質量控制方面的工作時間可減少至 0.5 小時左右,節省 0.5-1 小時。
銷售訂單處理
《BEFORE》
以前銷售部門接到訂單后,需要人工核對產品庫存、價格、交貨期等信息,后續還需要與客戶溝通確認訂單進度、退換貨等流程,每天可能需要 1-1.5 小時。
《AFTER》
使用庫價生物醫藥 ERP 系統后,銷售訂單可自動下發到相關部門進行處理,操作后系統自動實時更新產品庫存和價格信息,銷售人員只需與客戶溝通確認一些特殊需求,每天處理銷售訂單的時間可縮短至 0.5 小時左右,節省 0.5-1 小時。
財務核算與報表生成
《BEFORE》
以往財務人員需要花費大量時間收集和整理各部門的業務數據,進行手動記賬并編制財務報表,每天可能需要 2-3 小時。
《AFTER》
庫價生物醫藥 ERP 系統集成了財務模塊,可自動生成應收應付和票務信息,可以對接稅控軟件進行一鍵開票,并采集業務數據并生成憑證和各部門的統計報表,財務人員每天在財務核算方面的工作時間可縮短至 1-1.5 小時,節省 1-2 小時。
綜合來看,在生物醫藥企業的各個主要業務環節中,使用庫價生物醫藥 ERP 系統后,整體工作時間有望縮短 30%-50% 左右,即每天工作 8 小時的情況下,可節省 2.4-4 小時。
ERP系統使用的真實意義
*注:以上時間數據基于理想化情況估算。
在實際的生物醫藥企業工作場景中,每個工作人員的工作時長通常是 8 小時左右。這里所展示的時間節省,是對比企業在未使用 ERP 系統和使用之后,員工在完成同一工作任務時效率提升所帶來的時間差。
生物醫藥企業要使用ERP系統的真實意義在于:
在未使用 ERP 系統前,所有部門的工作人員都需要花費大量時間在手工操作和信息收集整合上,這些工作可能會占據其工作時間的大部分。
使用庫價生物醫藥 ERP 系統后,系統自動化的功能替代了許多繁瑣流程,使得員工能夠在更短的時間內完成任務安排,從而節省時間。
這些節省下來的時間可以讓員工用于處理更有價值的事務,如與供應商、客戶進行更深入的合作洽談、對采購、銷售策略進行更深入研究、思考等,或者用于分擔其他工作任務,最終目的是整體提升企業的運營效率。
庫價ERP深度融合了生物醫藥企業的各個業務環節,從采購、生產、庫管到銷售和財務,旨在幫助企業突破傳統管理的瓶頸,實現高效、精準的運營。如果您整需要提升企業運營效率,不妨考慮庫價生物醫藥 ERP 系統為您助力。如果您對生物醫藥企業經營管理和生物醫藥 ERP 實施有獨特見解或經驗,歡迎在評論區分享交流。