對于化學、生物、醫藥企業,發貨效率至關重要??焖侔l貨能確保試劑、藥品等及時送達客戶,滿足客戶需求。高效發貨可提升客戶滿意度,增強企業競爭力,還能減少庫存積壓,降低成本,對企業的可持續發展意義重大。化學、生物、醫藥企業如何實現發貨自由?答案在于專業的化學生物ERP系統與物流軟件的對接,實現物流流程一體化管理。
你是否遇見以下難點?
難點1:訂單多,下單頻繁,工作量大易出錯
接到訂單后手動將全部信息錄入物流軟件
去外部的物流軟件下單發貨
生成快遞單號后,手動關聯單號到對應訂單
人工輸入難免出錯,還浪費時間
難點2:打包快遞時無法即時打印快遞面單
沒有自己的面單打印機,只能等快遞員來
打印后核對每個面單需要貼到哪個快遞上
等待和核對都浪費大量時間,還容易貼錯
難點3:訂單跟蹤麻煩,服務不到位
客戶想知道快遞是否發貨,貨物到哪了
只能來問企業要快遞單號自己去查
或者企業一次次去查然后再告知客戶
非常不方便又浪費時間,客戶滿意度下降
難點4:成本/利潤核算、員工業績計算麻煩
只能等物流公司定期提供物流費用明細
要核算成本、利潤與員工業績時,只能將物流費用人工對應到每筆訂單上,或者總體算個大概
怎么解決?數據對接!
ERP系統下發任務給倉庫,打包貨物的同時進行快遞面單打印,做到貨、單同步;一鍵下單,ERP系統內的訂單信息直接同步到第三方物流軟件;生成的快遞號自動同步回ERP系統相應訂單上;然后快遞員來取走貨物進行運輸,物流進度會實時從第三方物流軟件同步回ERP系統;對應的每筆運費也會同步回相應訂單。
對接后實現發貨自由,核算也更加方便
提高發貨效率和準確性
不用人工重復錄入
縮短訂單處理周期
避免人工輸入的錯誤率
打包時同步打印電子面單
無需等待快遞員取貨時再打印面單打包時即刻打印對應面單,無需人工一一核對
物流進度自動同步回ERP
無需逐個查詢物流狀態
不用人工錄回,大大提升工作效率
確保短時間內回復客戶關于物流進度的問題
成本核算和業績計算效率提升
按業務員沉淀銷售業績
物流費用自動同步到業務員訂單上去實時掌握成本數據
實時掌握利潤數據
結語
通過 ERP 系統與物流軟件的對接,讓化學生物醫藥行業每一次發貨都變得有條不紊,產品更快地到達客戶手中。這是企業邁向成功的關鍵一步,希望庫價生物化學ERP能助力更多企業走上數字化轉型之路,共同書寫行業發展的精彩篇章。